GDE – Gestión Documental Electrónica
Módulos Principales
Comunicaciones oficiales (CCOO)
Quienes participen puedan realizar la generación, revisión, firma y consulta de documentos comunicables. Niveles I y II.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico - virtual autogestionado
Carga horaria: 2 horas
Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO)
Se espera que las personas puedan generar, firmar y consultar documentos dentro del sistema GDE. Niveles I y II.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico - virtual autogestionado
Carga horaria: 2 horas
Expediente Electrónico (EE)
La persona usuaria podrá caratular expedientes, vincular documentos, realizar pases y consultas de las actuaciones. Niveles I y II.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico - virtual autogestionado
Carga horaria: 2 horas
Módulos específicos
Legajo Único Electrónico (LUE)
Quienes participen podrán crear legajos, actualizar la información y subir la documentación respaldatoria.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico
Carga horaria: 2 horas
Locación de Obras y Servicios (LOyS)
Se espera que las personas participantes puedan utilizar el módulo LOyS para la tramitación de los regímenes de contratación previstos en el Decreto 1109/2017 y a través del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), los contratos de locación de obras y servicios.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico
Carga horaria: 2 horas
Registros y Legajos Multipropósito (RLM)
Que las personas aprendan la secuencia de tareas que requiere la generación de un registro, comprendan las diferentes secciones que lo conforman y como realizar consultas dentro del módulo.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico - virtual autogestionado
Carga horaria: 2 horas
Registro Integral de Destinatarios (RID) y Gestor de Asistencias y Transferencias (GAT)
Que quienes participen comprendan la forma de registrar una persona física o jurídica al módulo RID, donde se registran los destinatarios de una prestación, beneficio, subsidio, exenciones y toda transferencia que puede ser monetaria o no monetaria.
El módulo RID se encuentra relacionado con el módulo GAT, donde quien participe será capaz de gestionar alguno de los tipos de asistencias mencionadas anteriormente, que otorgan las entidades y jurisdicciones definidas en el Decreto 1063/2016.
Modalidad: virtual autogestionado
Carga horaria: 5 horas
Actividades complementarias
Administración Local del Sistema (ALS)
Que las personas incorporen las principales funcionalidades de la administración local: administrar el alta, modificación, baja de sectores y usuarios en su repartición.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico - virtual autogestionado
Carga horaria: 2 horas
Administración Central (AC)
Que los participantes logren conocer todas las funcionalidades que posee un administrador central del sistema GDE, y cómo administrar los usuarios con permiso de ALS.
Modalidad: virtual sincrónico
Carga horaria: 3 horas
GEDO y EE Reservados
Que quienes participen se instruyan sobre los permisos y niveles de reserva de documentos y expedientes, así como el procedimiento dentro del sistema GDE.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico
Carga horaria: 2 horas
Alta dirección
Que el funcionariado se capacite en las funcionalidades básicas de EU, CCOO, GEDO y EE, referente a las tareas que deberán ejecutar inherentes a su rol. Dicha capacitación es específica y está orientada a las necesidades de la persona usuaria para que utilicen brevemente el sistema.
Se abordarán temas como la carga de datos personales y gestión de pedidos de licencia dentro del escritorio único; envío y recepción de comunicaciones oficiales dentro del módulo de CCOO; ejecución de tareas pendientes, derivarlas y reasignarlas dentro del módulo GEDO y como firmarlas con certificado o token y porta firma; por último la realización de pases de expedientes, consultarlos y enviarlos a guarda temporal dentro del módulo EE.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico
Carga horaria: 1:30 horas
Formación de personas instructoras
Que quienes participen se formen como docentes para poder brindar soporte y asistencia en sus organismos de origen, con el conocimiento adquirido en la capacitación y a su vez puedan replicar en sus dependencias lo que refiere a los módulos principales de GDE y sus funcionalidades básicas (CCOO, GEDO y EE - nivel I).
El curso incluye funcionalidades básicas y avanzadas de los módulos detallados anteriormente, niveles I y II, como así también el conocimiento del módulo específico ALS. Además, se abordarán aspectos pedagógicos para una formación completa.
Modalidad: presencial - virtual sincrónico
Carga horaria: 15 horas